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作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

admin2小时前生活百科2

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于大小周上班怎么设置提醒的问题,于是小编就整理了2个相关介绍大小周上班怎么设置提醒的解答,让我们一起看看吧。

  1. 作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?
  2. 职场中如何向领导表达自己的想法?

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?

【阿休观点】作为管理者,这是必须要解决的一个问题。因为这反映出团队工作懒散,态度不积极。但是解决方法必须要得当,不然容易引起员工的反抗情绪,给后面更多工作带来麻烦。

阿休建议,可以组织大家进行头脑风暴,一起想解决办法。

阿休曾经用这个方法解决了团队里面相互推卸责任的现象。头脑风暴的好处就是,解决方案是大家都参与决定的,所以每个人都有比较强的参与意识。

一、头脑风暴的步骤

1、明确需要解决的具体问题

组织者在一开始的时候需要将出现的问题,问题带来的影响,以及期望解决后能达到怎样的效果,明确地提出来。

题主的问题是:微信群法工作通知,大家都不回复。

问题的影响是:管理者发出通知不能得到反馈,也就不知道大家有没有接收到通知,影响团队工作和大家的积极性。

期望的结果是:管理者能顺利安排工作,员工能准确无误地接收到通知,以保证团队工作顺利进行。

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

2、提出、记录所有人的想法和建议

得有一个专门记录的人,将所有的想法记录下来。这个过程必须鼓励每个人都能提出自己的看法。并且不能对任何想法和建议有任何的评判。否则会打消大家发言的积极性。

大家要解决的问题已经明确,那么首先让进行问题带来的影响的发言,全部提出来后,再进行解决方案的发言。

3、筛选与决策

筛选的过程也要每个人都参与。先对一些可行性不强的方案进行排除,再对可行性高的方案进行分析、投票和决策。

最后选择一到两个执行和备用方案。比如:规定工作通知的发送时间段,尽量避开休息时间,然后所有人将工作群设置置顶和关闭免打扰模式;所有人在看到通知必须在群里回复“收到”等。

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

其实这些是大家都很容易想到的办法,但是如果是管理者自己硬性去规定的话,很多人会产生反感情绪,在一定程度上也不利于团队的团结和共同利益。

所以作为管理者需要用一些技巧,保证既能解决问题,又能不被大家讨厌,这才是最重要的。

在使用头脑风暴的时候,需要注意几个问题,不然很可能白忙活一场,虽然得到了答案,但却没有从根本上解决问题。

二、头脑风暴需要注意的问题

1、观点和个人分开

组织者在一开始就要强调,大家提出的观点不代表个人,只为更好地解决问题。

观点不代表个人的目的是,为了防止一些人有想发,但是因为担心别人的评价而不敢说出来。

一旦提出了观点不代表个人,就减少了大家的心理防备,大胆开口了。

孔子说:不因人废言,不因言废人。就是这个道理。

2、兼收并蓄,不做评判

鼓励大家畅所欲言,把想到的一切方案都说出来,无论多古怪。并且在大家提出想发的是时候,任何人不能做任何评判

因为一旦有人提出想法,被负面评判后,所有人的发言积极性都会受到打击,就有可能错过一些可能的答案。

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

三、头脑风暴可以用于其他一切问题的解决

题主提出的问题,可以说是一个小问题,在管理和决策的过程中,其实很多地方都可以用到头脑风暴的办法。因为利用团队所有成员的想法得到的解决方案,基本能得到所有人的认可。

一方面是强烈的参与感,能激发员工的责任心,另一方面,在头脑风暴的过程中,大家进过反复的投票筛选与决策,能加强所有人对于实施方案的印象,在潜意识加深印象,也能促进大家更好地去执行。

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刚到一个团队,在群里发工作方面通知,群里没有回应,这说明之前的领导管理风格和您不同,还没有形成回复的习惯。可以进行如下方式:

1、一开始发通知的时候,就要写上收到后回复,您是公司的领导,您要求回复,这就等于告知团队,您的领导风格是发通知需要回复的,你要让下属清楚,你是需求下属后回应的。

2、您可以私下里联系一位员工,让他回复,等这位员工回复了,您要在群里表扬这位员工,做事积极,让大家向这位员工学习。您可以在群里说“目前已经有谁谁回复了,谁是最先回复的,向谁提出表扬”

3、已经发通知让办的事情,一定要有个时间节点,比如让大家写个工作计划,要在下周四下班前邮件交付,收到通知后回复。要形成习惯,让团队遵守习惯。

4、如果前三都做了还没有效果,那就要有处罚制度,要立威信,要求没有回复的下午下班后打扫卫生或者请大家吃午饭,或者自罚向群里发一个50元红包。

这事我之前遇到过。当时,公司的管理者新来,在工作群里发完通知发现全体人员习惯性沉默,虽然没有耽误工作开展,但是,管理者很不高兴,在大会小会上说新公司没有人情味,因为他原来的公司,发一个通知,底下便跟帖无数,很是那么回事。说了几次,中层就开始带头回复,现在全体人员已经逐渐养成回复的习惯了。

现在想想,怎么回复就有人情味了?老总提出的,明明是和题主一样的问题。

把握问题实质

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

题主提出的这个问题,表面上看,只是关注员工在群里回复这件小事,但实际上,关心的是这件事背后的员工是否绝对服从管理这个深层次问题。

不知道你的团队规模如何,一般来说,人少用平行管理,人多用垂直管理,人太多用制度管理。根据题目判断,你的团队应该属于中小型,就是前两种之内。那么,怎么去做,才能一呼百应,勠力同心呢?

工作群也分层级

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

除去团队人极少,直接平行管理之外。工作群根据其针对性不同,也可以分为不同的层级,比如同一个单位内,就可以分为全体人员群、正式工作人员群、中层群、党员群、专技人员工作群、临时任务工作群等等,根据工作任务,科学建立不同的群组十分必要,你去建立这些群,但不一定每个群都自己担任群主,可以给不同的群明确不同的群主,每次工作因针对人群不同而发到不同的群里,事若关己,责任明确,没有人会不在意。

习惯在于培养

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

公司都有晨会、定期的工作会等等,这是公布这些群组和提要求的好时机,比如告知大家这些群组的主要作用、人员构成,比如要求群主负起职责,要求大家不允许屏蔽工作群,收到工作信息要第一时间回复等等,强调一次看一次效果,用不了几次,大家就会养成行为习惯,网络工作体系便建成了。

不发无用的信息

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

在培养大家习惯的同时,也要体察人心,毕竟群里办公这件事,作为工作人员是十分抵触的,特别是在非工作时间,所以一定要保证工作群信息和通知的质量,确保每个通知都是有用的,要有布置、有安排、有落实,同时不扰民。当大家发现群组办公提高了效率却不扰民,是一种高效且针对性强的办公形式之后,就会逐渐从意识上接受,少有怨言。

总之,习惯在于培养,权威在于树立,不可一蹴而就,当你发布的通知第一时间被全员回应的时候,管理的格局也就形成了。

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@薄荷星火,清凉的光~

刚担任团队领导,很容易犯的一种错误就是想当然。你认为在群里发工作通知,员工就应该会回应,实际不然,许多员工并没有养成回应的习惯,更多的是接到通知后就去执行。要解决这种状况,有几个方法:

1、事先和团队员工明确,任何工作通知必须做好出回应,而且必须经常提及,直到让员工养成习惯为止;

2、在每一份通知发出的同时,顺带提出员工必须回应的要求,没有回应的直接点名询问,一段时间过后,员工就会养成习惯;

每一个管理者都有自己的风格,初入一个团队,管理者必须把自己的习惯要求和团队成员讲明白,才不会造成这种无人理会的状况。

哈喽,很高兴回答这个问题。

刚到这个团队,有可能是还没有获得大家的认可才会出现这样的情况,需要一段时间的磨合,建议如下:

(1)每次在工作群中发通知后,加上一句“收到请回复!”并@一直没有回复的同事。

(2)找时间和每一名团队成员沟通,可以聊一下目前的工作情况、遇到的问题、了解员工的想法和性格。

(3)整体开会,安排任务,统一目标,立规矩提要求,树立威信。(注意把握分寸)

(4)组织团建。团建是一个很好的拉近同事之间距离,增加团队凝聚力的方式。

(5)在工作上给与员工帮助,提供思路,解决问题,分享经验。

(6)以身作则,做好自己该做的。

空降领导是一个很敏感的问题,建议不要心急,先暗中观察团队情况,调整好自己的心态。

我之前带过一个12人的团队,都是女生,年龄都比我大。初期能感觉到个别同事对自己的不认可与质疑,压力非常大。

但我觉得还是要靠实力说话,他们在工作上解决不了的问题,我可以提供帮助;偶尔分享经验和工作技巧,帮助他们成长和进步;出了问题的时候,我敢于承担责任;也会尽全力争取大家的利益。

后来,团队的氛围慢慢变得和谐了,大家对我有了信任感,很长一段时间团队非常稳定,工作效率也有所提高。

建议你也可以换位思考一下,如果你不回领导的信息会是因为什么原因呢?你喜欢和什么样的领导共事呢?站在他们的角度上想一想,再做调整,也许会有新的思路。

作为一个领导,不可能让团队中所有的人都喜欢自己,只要保证团队相对稳定,人际关系尽量简单,有战斗力就可以了。

也可以买一些团队管理的书籍来看,一定会对你有帮助。

以上就是我的分享。

我是大话求职,祝你好运!

作为一个团队的管理者,每次发工作通知,几乎都没有人回应怎么办?(职场中如何向领导表达自己的想法?)

职场中如何向领导表达自己的想法?

谢邀,我平生最看不惯势利之人,所以之前在单位对领导不顾忌成为习惯,想啥说啥,该建议批评就建议批评,该反对意见就反对意见,常口无遮拦得罪,有几次领导损害了我利益,我被迫采取法律手段维权,后经领导登门循循善诱,许以种种条件优惠沟通和解,所以我认为如果你要求是你合法权益范围,并且工作适合人尽其才,你恰当的重新要求又何妨。

到此,以上就是小编对于大小周上班怎么设置提醒的问题就介绍到这了,希望介绍关于大小周上班怎么设置提醒的2点解答对大家有用。

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